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第二章 会计法律制度 第二节会计核算与监督

初级会计笔记(上)经济法基础

一、会计核算

(一)会计核算的基本要求

1.依法建账

2.根据实际发生的经济业务进行会计核算

3.保证会计资料的真实和完整

4.正确采用会计处理方法

5.正确使用会计记录文字(中文/同时使用当地通用的一种民族文字/同时使用一种外国文字)

6使用电子计算机进行会计核算必须符合法律规定(会计电算化)

(二)会计核算的主要内容

1.款项[货币资金的收入转存付出结存]和有价证券的收付[购入,无偿取得,债务重组,有偿转让,抵债,对外投资捐赠,利息和股利,溢价与折价的摊销,期末结存、减值]

2.⭐财物的收发、增减和使用

3.⭐债权债务的发生和结算

4.⭐资本、基金的增减

5.收入、支出、费用、成本的计算

6.⭐财务成果的计算和处理

7.需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项

(三)会计年度

公历年度(每年公历的1月1日起至12月31日止)

(四)记账本位币:人民币

可以选定一种其他货币,但财务会计报告应当折算为人民币

(五)会计凭证

1.含义和分类:原始凭证(单据),记账凭证

2.原始凭证填制的基本要求

名称,填制日期,填制凭证单位名称/填制人姓名,经办人员的签名或者盖章,接受凭证单位名称,经济业务内容,数量单价和金额

3.记账凭证填制的基本要求

填制日期,凭证编号,经济业务摘要,会计科目,金额,所附原始凭证张数,填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)签名或者盖章

【错误】

(1)会计科目错误

①当年:

红字(与原凭证相同)→“注销某月某日某号凭证”

蓝字(正确的)→“订正某月某日某号凭证”

②以前年度:用蓝字填制一张更正的记账凭证

(2)金额错误

差额另编另一张→调增用蓝字,调减用红字

4.会计凭证的保管

(六)会计账簿

1.含义和种类

全面记录和反映一个单位经济业务事项的簿籍

(1)总账(总分类账)

根据会计科目开设的账簿

(2)明细账(明细分类账)

根据总账科目所属的明细科目设置的[活页账]

(3)日记账

序时明细账,现金日记账和银行存款日记账(订本式账簿)[不得用银行对账单或者其他方法代替日记账]

(4)其他辅助账簿

2.启用会计账簿的基本要求

3.登记会计账簿的基本要求

(1)会计凭证日期,编号,业务内容摘要,金额和其他有关资料逐项计入账内

(2)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,注明已经登账的符号

(3)占格距的二分之一

(4)一般用蓝黑墨水/碳素墨水,不能用铅笔

圆珠笔:银行的复写账簿

红色墨水:

①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录

②多栏式账页(不设借贷)登记减少数

③三栏式,在余额栏内登记负数余额

(5)划线注销空行空页,或者注明“此行空白”“此页空白”,由记账人员签名或者盖章

(6)现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额

(7)转下页(本页最后一行和下页第一行),并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”

4.账簿记录发生错误的更正方法

【由记账人员在更正处盖章】

①数字错误:全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字

②文字错误:只划去错误的部分

③文字和数字错误:使原有的字迹仍可辨认,在划线的上方填写正确的文字或数字

④由于记账凭证错误而导致的账簿错误,应当按更正的记账凭证登记账簿

5.结账

结出:①期末余额②全年发生额和年末余额

摘要内:③结转下年④上年结转

(七)财务会计报告

1.含义:反映财务状况

2.构成:会计报表(资产负债表,利润表,现金流量表)、会计报表附注、财务情况说明书

[年度,半年度,季度,月度]

3.财务会计报告的对外提供

①依次编写:页码,加具封面(单位名称,单位地址,财务报告所属年度季度月度,送出日期),装订成册,加盖公章

②由单位负责人和主管会计工作的负责人,会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章

(八)财务核对和财产清查

1.财务核对

(1)账证核对:原始凭证,记账凭证的时间,凭证字号,内容,金额

(2)账账核对:总账余额核对,总账和明细账核对,总账与日记账核对

(3)账实核对:现金日记账与现金实际库存数,银行存款日记账与银行对账单,各种财物明细账与财物实存数

2.财产清查

二、会计档案管理

(一)概念:重要史料和证据

(二)会计档案的归档

1.范围:会计凭证,会计账簿,财务会计报告,其他会计资料

2.要求

(三)会计档案的移交和利用

(四)会计档案的保管期限

【从会计年度终了后的第一天算起】

永久

定期:定期保管期限是10年和30年

(五)会计档案的鉴定和销毁

(六)特殊情况下的会计档案处置

1.单位分立

2.单位合并

3.建设单位项目建设会计档案的交接

4.单位之间交接会计档案的手续

三、会计监督

(一)会计工作的单位内部监督

(二)会计工作的社会监督

(三)会计工作的政府监督

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