场景狭小闷热的出租屋里,订单提示音如鼓点般密集。Liam盯着所剩无几的库存,满脸焦虑。
Liam(焦急万分,声音急促)“喂,您好,我这边订单像疯了一样多,库存马上就见底了,您这边到底什么时候能给我补货呀?我这个月就指望着这批货赚一万块钱呢!”
供应商供应商 (无奈且疲惫)“实在不好意思啊,我们这边原材料供应突然出了大问题,工人都在加班加点想办法,可怎么着都得晚几天才能给您发货。”
Liam(急得跺脚)“这可怎么办才好啊?现在好多订单都等着发货呢!晚几天发货,顾客肯定不满意,到时候差评如潮,我的计划就全泡汤了!您再想想办法,无论如何给我加急处理一下吧!”
供应商供应商 (长叹一口气)“我们也着急啊,但是原材料供应不上,机器都没法正常运转,生产不出来货,真不是我不想帮您。生产、包装、运输,每个环节都得按流程来,实在没办法一下子就把货给您发出来。”
场景Liam无奈挂断电话,迅速打开电脑,在各个采购平台疯狂搜索备用供应商,额头汗珠不断滚落。
Liam(一边搜索一边嘟囔)“一定要找到合适的,一定要找到……” (随即拿起电话)“喂,您好,请问您这边现在有[商品名称]的现货吗?我这边订单量突然暴增,急需补货,价格咱们好商量,您看能不能尽快给我发货?”
供应商供应商B (冷淡)“不好意思,我们近期订单饱和,实在接不了新订单了。”
Liam(不死心)“那您看能不能想想办法,匀一点给我,我真的特别着急。”
供应商供应商B (果断)“没办法,我们自己的客户都供应不过来。”
Liam(继续拨打电话)“喂,您好,您这儿有[商品名称]现货吧?我要补货,量不是特别大,您这边最快什么时候能发货?”
供应商供应商C (热情)“有现货,不过我们起订量比较高,您能接受吗?”
Liam(期待)“您说多少?”
供应商供应商C (报出数字)“至少这个数,少了我们不发货的。”
Liam(面露难色)“这么多啊……我现在没那么大需求量,实在没办法订这么多。” (又拨通另一电话)“喂,您好,您这儿[商品名称]怎么卖?我急着补货。”
供应商供应商D (狡黠)“看您着急,给您这个价,马上就能发货。”
Liam(震惊)“您这价格比平常高太多了,能不能便宜点?”
供应商供应商D (不耐)“就这个价,您要觉得行就拿,不行就算了,我这儿不缺买家。”
Liam(焦虑打电话)“Ethan ,我遇到大麻烦了,供应商没法及时补货,我该怎么办啊?这肯定会影响我一个月赚一万的目标啊!我找了好多备用供应商,要么没货,要么条件太苛刻,根本没法合作。你快帮我想想办法。”
Ethan(沉稳思索后)“Liam ,你先别急。这种情况在电商行业确实挺常见的。你先梳理一下目前库存还能支撑多久的订单,然后对现有订单进行分类,优先处理那些比较紧急或者金额较大的订单。同时,你在店铺页面发布一个公告,诚恳地向顾客说明情况,告知他们可能会延迟发货,并给出一个大致的发货时间,让顾客心里有底,这样能减少一些顾客的不满。”
Liam(边听边记,语气急切)“嗯嗯,你说得对,我怎么没想到呢。可是公告怎么写才能让顾客尽量满意,又不影响店铺形象呢?”
Ethan(耐心)“你就实话实说,表达出对顾客的歉意,强调你正在积极解决问题,并且会给他们一些小补偿,比如下次购物的优惠券之类的。另外,继续扩大寻找备用供应商的范围,不要局限于线上平台,你可以问问同行,有没有合作过的靠谱供应商,说不定能找到转机。还有,和现有的供应商保持密切沟通,了解他们原材料问题的解决进度,看看能不能争取到优先供货。”
Liam(深吸一口气)“好的,Ethan ,谢谢你的提醒。我这就去按照你说的做。希望能顺利解决这个问题,不然我真不知道该怎么办了。”
场景Liam立刻在店铺发布公告,言辞恳切。之后又在电商交流群求助。
Liam(诚恳)“各位同行,我供应商出问题没法及时补货,大家有没有靠谱备用供应商推荐,急!”
场景同行A(热心)“我给你推荐几家供应商,这是联系方式,你联系试试。之前合作还不错,但不知道现在情况咋样。”
场景同行B(附和)“谈的时候注意价格和起订量,别吃亏,现在市场有点乱。”
Liam(感激)“太感谢你们了,我这就联系。”
Liam(纠结)“价格比平常高不少,这会压缩利润,可又没别的办法……行,我接受,希望能尽快发货。我这批订单太急了。”
供应商供应商E (点头)“没问题,我们尽快安排,明天就能发出一部分。”
Liam(询问)“原材料问题咋样了?到底啥时候能正常供货?我这儿急死了。”
供应商供应商 (回复)“已找到办法,预计[具体日期]恢复,不过首批货量有限,可能满足不了您全部需求。”
Liam(稍松口气)“好,希望后续能顺利,我也再想想办法优化库存,不能总这么被动。”