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第118章:讲座准备与宣传推进

排毒大作战

旁白第118章:讲座准备与宣传推进

场景诊所内,艾瑞克和露易丝正忙碌地为“三焦与健康”讲座做最后的准备工作,同时密切关注着宣传推广的进展情况。

旁白距离讲座举办的日子越来越近,艾瑞克和露易丝有条不紊地推进各项准备工作,希望通过精心的筹备,为中医爱好者们带来一场丰富且实用的中医知识盛宴。

艾瑞克(整理着讲座要用的资料):“PPT已经基本制作完成了,我又检查了一遍,内容方面没什么问题。现在就等一些图片素材加进去,让它看起来更生动。”

露易丝(正在联系线上直播平台的工作人员):“直播平台这边已经沟通好了,技术人员会提前来现场调试设备,确保直播过程中不会出现问题。”

艾瑞克(点头):“那就好。宣传推广方面,社交媒体上的信息发布效果怎么样?有没有收到一些反馈?”

露易丝(打开手机查看):“效果还不错,很多网友在评论区留言表示很感兴趣,还有人私信问一些关于讲座的具体内容。看来大家对三焦相关的中医知识关注度挺高的。”

艾瑞克(欣慰地):“这是个好现象。我们要及时回复网友的问题,进一步提高大家的参与热情。中医论坛上的宣传帖浏览量也在不断上升,还有一些版主帮忙置顶推荐,吸引了不少中医从业者和爱好者的关注。”

露易丝(笑着):“那就更好了。对了,讲座现场的布置也不能马虎,要营造出一种中医文化的氛围。我们可以在现场摆放一些中医古籍、中药材标本,再挂几幅中医养生的字画。”

艾瑞克(赞同地):“这个主意很好,能让听众一进入现场就感受到中医文化的魅力。小礼品也都准备好了,书签和小册子的设计很精美,内容也很实用,相信听众会喜欢的。”

露易丝(拿起一本小册子翻看):“确实,这里面的中医养生知识简单易懂,还有一些日常保健的小贴士,很实用。不过,我们要不要在小礼品里再加上一些其他的东西呢?比如一些简单的穴位按摩工具,像按摩球之类的,配合我们教的三焦保健按摩方法,让听众回去后能更好地实践。”

艾瑞克(思索片刻):“这个想法不错,这样能增强听众的参与感和实践能力。我这就去联系采购一些质量好的按摩球,印上我们诊所的标志和简单的使用说明。”

露易丝(点头):“好的。另外,讲座当天的引导标识也得做好,从诊所门口到讲座场地,要设置清晰的指示牌,方便听众找到位置。”

艾瑞克(记录下来):“没问题,我安排人去制作和张贴指示牌。还有讲座现场的音响设备,也得提前调试好,保证声音清晰,让每个听众都能听得清楚。”

露易丝(突然想到):“对了,我们还得考虑线上听众的互动体验。除了设置提问通道,要不要安排一个线上主持人,专门负责和线上听众互动,引导他们参与讲座,及时反馈他们的问题给我们?”

艾瑞克(眼睛一亮):“这个提议很好,能让线上听众更有参与感。我们从诊所里选一位沟通能力强、熟悉中医知识的同事来担任线上主持人,提前对他进行培训,让他了解讲座流程和可能遇到的问题。”

露易丝(拿出手机开始联系):“好,我这就去问问谁有时间和意愿。还有讲座的报名人数统计得怎么样了?现场场地能不能容纳得下?”

艾瑞克(查看报名表格):“目前线上线下报名的人数加起来已经有一百多人了,我们的场地最多能容纳一百五十人。看来还得控制一下报名人数,避免现场过于拥挤。”

露易丝(担忧地):“那如果报名人数继续增加怎么办?我们不能拒绝大家的热情呀。”

艾瑞克(思索):“如果人数接近上限,我们可以告知后续报名的听众,讲座会进行线上直播,他们可以通过线上观看。同时,承诺之后会根据大家的需求,再举办类似的讲座。”

露易丝(点头):“也只能这样了。对了,讲座的嘉宾都确定好了吗?老中医李教授和那位分享经历的患者都能按时到场吧?”

艾瑞克(肯定地):“都确定好了,李教授很支持我们的活动,欣然答应了邀请。那位患者也很乐意来分享自己的康复经历,他说希望能通过自己的例子,让更多人相信中医的疗效。”

露易丝(欣慰地):“那就好。我们得提前和他们沟通好讲座当天的流程和注意事项,让他们做好充分准备。”

艾瑞克(拿出手机发消息):“我这就和他们详细说一下。还有讲座当天的摄影和录像安排,我们得找专业的人员来负责,把讲座完整地记录下来,之后可以整理成资料,放在诊所官网和社交媒体上,进一步扩大影响力。”

露易丝(赞同):“没错,这样能让更多人受益。我去联系一下摄影摄像团队,看看他们的档期和价格。”

艾瑞克(看着宣传海报):“宣传海报设计得很吸引人,不过我们要不要再制作一些传单,在诊所周边、社区、学校等地发放,进一步扩大宣传范围?”

露易丝(思考):“可以呀,传单内容要简洁明了,突出讲座的主题、时间、地点和亮点,吸引路人的注意力。我们可以安排志愿者去发放传单。”

艾瑞克(点头):“好,我去联系一些志愿者。对了,讲座过程中,我们要注意观察听众的反应,如果某个知识点大家理解起来有困难,要及时调整讲解方式。”

露易丝(认真地):“没错,互动环节也很重要,要鼓励大家积极提问,营造一个良好的交流氛围。我们可以准备一些小奖品,比如中医香囊,奖励给积极参与互动的听众。”

艾瑞克(笑着):“这个主意好,能提高大家的积极性。还有讲座当天的饮食安排,我们要不要准备一些点心和水果,让听众在休息时间可以享用?”

露易丝(思索):“可以准备一些清淡的点心和当季水果,既能补充能量,又不会给听众造成负担。不过要注意食物的卫生和质量。”

艾瑞克(记录下来):“好,我安排人去采购。另外,讲座结束后,我们要及时收集听众的反馈意见,不管是线上还是线下的听众,都要通过问卷或者留言的方式,了解他们对讲座的满意度和建议,为下次讲座改进提供依据。”

露易丝(坚定地):“没错,只有不断改进,我们才能把这类活动办得越来越好,让更多人受益于中医知识。”

艾瑞克(看了看时间):“时间差不多了,我们再确认一遍各项准备工作,争取万无一失,为听众呈现一场精彩的讲座。”

露易丝(深吸一口气):“好,我们一项一项来核对。先从宣传推广开始,社交媒体和中医论坛的信息持续更新,及时回复网友问题;宣传海报已经发布,传单正在制作,志愿者联系好了随时可以发放……”

艾瑞克(接着说):“讲座资料方面,PPT等待添加图片素材,嘉宾沟通完毕,各项内容都和他们确认过了;现场布置的中医古籍、字画、药材标本等准备妥当,指示牌正在制作;小礼品除了书签、小册子,还准备采购按摩球;音响设备会提前调试,直播平台沟通好,技术人员提前到场……”

露易丝(继续核对):“人员安排上,线上主持人确定人选,会尽快培训;摄影摄像团队联系中;志愿者可以随时开始发放传单;现场引导、签到、设备操作等工作人员都安排好了;饮食方面准备采购点心和水果;还有讲座的报名人数持续关注,接近上限就引导后续人员线上观看……”

艾瑞克(点头):“看起来各项工作都在有序推进,虽然还有一些细节需要完善,但整体情况不错。接下来这几天,我们要集中精力把这些收尾工作做好。”

露易丝(充满信心地):“好,相信我们一定能把这次讲座办成功,让更多人了解中医里三焦与健康的知识。”

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