第8章

这五个步骤，就像图书馆管理系统的核心模块。

1. 收集（收集）：

图书馆的第一步是把所有新到的图书都收集起来，无论是购买、捐赠还是借阅归还的。你的“外脑”也是一样，需要有一个或多个“收集篮”，用来捕捉所有进入你大脑的事情。

这些“收集篮”可以是：

- 实体的： 一个笔记本、一张便签纸、一个录音笔。

- 数字化的： 手机备忘录、一个收集箱App（如全焦。的收件箱、附件二的收件箱）、微信或邮件的收藏功能。

关键是让收集变得尽可能方便快捷，无论你在哪里，无论想到什么，都能在第一时间把它记录下来，清空你的大脑。就像图书馆门口的收书箱，随时可以把书投进去。

举个例子，你在听播客时听到一个有趣的观点，立刻拿出手机打开备忘录记下来；你在开会时想到一个需要跟进的任务，立刻在你的任务管理App中新建一个待办；你在路上看到一本感兴趣的书，立刻拍下封面，然后回家后再添加到你的“想读书单”中。

不要在大脑里囤积这些信息和任务，立刻把它们“扔进”你的收集篮。

2. 处理（进程）：

收集篮里的东西是混乱的，就像刚运到图书馆的包裹，需要拆开、检查、分类。处理阶段就是清空你的收集篮，对里面的每一项进行快速判断和处理。

处理的原则是“两分钟规则”：如果一件事可以在两分钟内成，立刻去做。如果需要两分钟以上，就进入下一步组织。

对于收集到的每一项内容，问自己几个问题：

- 这是什么？ 明确它的本质是任务、信息、想法还是灵感。

- 它需要采取行动吗？ 如果不需要，就删除、归档（作为参考资料）或放入“将来/也许”清单。

- 如果需要行动，下一步具体行动是什么？ 将模糊的想法转化为具体的、可执行的下一步行动。例如，“写文章”不是下一步行动，“列出文章大纲”才是。

- 下一步行动谁来做？ 如果是别人做，就委派出去；如果是自己做，就进入组织阶段。

处理的过程要快速、果断，就像图书管理员快速扫描新书的条形码、确定类别。不要在这个阶段花费太多时间思考和纠结，目标是清空收集篮，为下一步组织做准备。

3. 组织（组织）：

处理后确定需要采取行动的事项，就需要把它们放到一个有结构的系统里进行组织。这就像图书馆将处理好的书按照分类法放到相应的书架上。

你的组织系统可以包括：

- 项目清单（Projects）： 对于需要多个步骤才能成的大型任务，创建一个项目，将所有相关的下一步行动都列在下面。例如，“写一篇论文”就是一个项目，包含“查找资料”、“列出大纲”、“撰写引言”、“修改正文”等一系列下一步行动。