第7章

还有一个进阶技巧是利用过滤器。大多数功能全面的任务工具都支持自定义过滤器，你可以根据任务的各种属性（项目、标签、优先级、截止日期、创建时间等）来创建自定义的视图。例如，你可以创建一个过滤器，只显示“今天需要成的所有高优先级任务”，或者“所有逾期成的任务”。这能帮助你更专注于当前最重要的任务。

当然，在使用过程中也会遇到一些常见问题。

问题一：任务列表越来越长，感觉压力很大。

这可能是因为你没有定期处理收集箱，或者没有为任务设置清晰的“下一步行动”和截止日期。回顾一下第四步和第五步，确保你的任务被妥善分类和安排。另外，学会为任务设定合理的预期，有些事情确实需要时间，不要因为列表长而感到沮丧。

问题二：总是忘记记录任务。

这说明你还没有养成“捕获”的习惯。尝试将任务工具的快捷方式放在最醒目的位置，或者设置定时的提醒，提醒自己记录。也可以尝试利用语音助手，例如手机的Siri或小爱同学，直接语音创建任务。

问题三：任务分类和标签系统过于混乱。

这可能是因为你一开始没有规划好你的分类体系，或者随着任务的增加，原有的体系不再适用。定期进行周回顾时，花一些时间审视你的分类和标签系统，删除不再使用的，合并相似的，或者创建新的分类。记住，分类是为了方便你找到和处理任务，而不是为了分类而分类。

问题四：总是拖延，即使任务已经列好了。

任务管理系统只能帮你“知道”要做什么，但“做”还需要你的执行力。尝试使用番茄工作法，或者将任务分解成更小的、更容易开始的步骤。找到你拖延的原因，是任务本身难度太大？还是缺乏动力？或者只是习惯问题？针对原因找到解决方法。有时候，和朋友约定一起成任务，或者公开你的任务清单，也能起到监督作用。

搭建和维护任务管理系统是一个持续优化的过程。随着你的生活和工作变化，你的系统也需要随之调整。不要害怕尝试新的方法或工具，找到最适合你的方式。

这套系统不仅仅适用于工作，也适用于生活的方方面面。你可以用它来规划你的健康计划（锻炼、饮食），管理你的学习进度（阅读、课程），甚至规划你的旅行。当你把生活中的所有待办事项都纳入一个统一的系统中管理时，你会发现你的掌控感大大增强，焦虑感也会显著降低。

想象一下，你再也不会因为忘记交水电费而面临断电的窘境，再也不会因为错过体检时间而懊恼，再也不会因为没有提前规划而浪费周末的时间。你的生活会变得更加有条理，更加从容。

开始行动吧！选择一个工具，设置你的收集箱，并坚持每天处理它。然后逐步建立你的分类体系，规划你的周回顾和日计划。在这个过程中，你会不断学习和成长，找到最适合自己的任务管理方式。