校学生会办公室
主席：钱三一
副主席：林妙妙
钱三一各位部长、干事们下午好！先问个小问题：上个月大家觉得最有成就感的一件事是什么？
体育部部长梁沐轩“帮同学解决了宿舍漏水问题”
宣传部部长桐婉儿“活动海报被很多人点赞”
钱三一很好，这就是我们工作的意义所在。今天的会大概50分钟，重点解决三件事：一是上个月‘社团联合招新’活动的复盘，二是下周‘校园安全周’的分工落地，三是咱们内部‘跨部门协作效率低’的改进办法。全程欢迎随时打断，咱们不搞形式，只解决问题。
活动部部长凌婼晗上个月招新总参与人数1200+，比去年多300人，这是成果。但问题很明显：① 下午3点突然下雨，帐篷不够，导致5个社团摊位被淋湿，有同学抱怨‘组织混乱’；② 收尾时发现3个社团的登记表丢失，可能是撤场时忙乱中遗漏。
活动部部长凌婼晗原因分析：① 没提前查天气预报（我们看了前一天的，没看当天实时更新）；② 撤场时没明确‘谁负责最后清点物资’，各社团自己收拾，没人统筹。
权益部部长曾小颖“上个月收到28条同学反馈，解决了20条，比如‘教学楼饮水机缺水’（联系后勤当天补了）、‘超市零食临期’（督促下架了）。但有8条卡住了，比如‘图书馆插座太少’，后勤说‘线路改造要等这个月预算’；‘食堂二楼排队超20分钟’，食堂经理说‘人手不够，招不到兼职’。
权益部部长曾小颖卡壳原因：我们只传了问题，没给解决方案——比如插座问题，其实可以先在自习区加几个临时插排过渡；食堂排队，或许可以建议错峰下课的班级提前5分钟打饭。
林妙妙（韩星冉）活动部的问题，本质是‘风险预判不足’和‘责任没闭环’。下次大型活动，必须指定1人盯实时天气，提前备5顶备用帐篷（从学生会仓库调，钥匙在办公室主任那）；撤场时搞‘认领制’，每个区域贴负责人名字，最后由负责人拍照发群确认‘清空’。
林妙妙（韩星冉）权益部的‘卡壳’，其实是我们的工作没做透。明天你们和后勤谈插座时，直接带一份‘临时插排摆放方案’（标好位置、数量），他们更容易接受；食堂排队的事，联合学习部统计各专业下课时间，给食堂出一份‘错峰建议表’，再帮他们在校园墙发个‘招兼职’的帖子，问题就推进了一步。”
钱三一‘安全周’定在下周三到周五，目标是让80%的同学掌握‘消防逃生+防诈骗’技能，具体拆成3件事：
钱三一1. 消防演练（周三下午）：
钱三一体育部牵头：负责划定演练路线（避开教学楼出入口），安排10名干事在拐角处引导，下午2点前必须完成路线踩点，画张简易图发群里（部长梁沐轩盯进度，有问题随时找保卫处李老师，他电话我发群里了）。
体育部部长梁沐轩（点头示意收到）
钱三一宣传部：当天拍演练视频，配文‘你跑对路线了吗？’，晚上8点前发公众号，点赞量要超500（达不到的话，第二天加推一条‘逃生误区科普’）。
宣传部部长桐婉儿（点头示意收到）
钱三一2. 防诈骗讲座（周四晚）：
钱三一学习部：联系校派出所张警官，确认讲座内容（侧重‘校园贷、游戏诈骗’），提前收集同学关心的问题（比如‘被诈骗后第一时间做什么’），周三前整理成清单发给张警官。
学习部部长王贺阳（点头示意收到）
钱三一生活部：负责场地（学术报告厅），周三下午检查音响、话筒，备200份反诈手册（从保卫处领，不够的话自己打印），到场同学发手册时顺便登记班级，确保覆盖每个班至少5人。
生活部部长白纯悦（点头示意收到）
钱三一3. 安全知识竞赛（周五中午）：
钱三一文艺部：出100道题（从公安部门的题库里挑，侧重‘宿舍用电安全、网络安全’），做成线上答题小程序，周二前上线，设置‘答对80分以上抽奶茶’的奖励（预算从活动经费里出，上限500元）。
文艺部部长叶梦纤（点头示意收到）
钱三一所有部门：各出2名干事，周五中午在食堂门口摆点宣传，引导同学扫码答题，每人至少拉10个同学参与（下班前在群里报数）。”
万能角色（所有部部长）收到
林妙妙（韩星冉）最近收到几个干事反馈：‘总被安排打杂，没成就感’‘跨部门对接时，对方总说“没空”’。咱们一起聊聊怎么改：
林妙妙（韩星冉）1. 给干事‘赋权’：每个部门挑1-2个干事，让他们牵头一个小任务（比如活动部干事负责招新活动的‘社团签到’，权益部干事负责‘食堂意见整理’），结束后在例会上做汇报，部长只做指导，不插手细节——你们觉得这样行不行？
万能角色（所有部的部长都举手同意了）
林妙妙（韩星冉）2. 跨部门‘互助积分’：比如宣传部帮生活部做海报，记1分；生活部帮宣传部搬设备，记1分，月底积分最高的部门，集体请喝奶茶（从学生会经费里出）。积分表由办公室负责统计，每周在群里公示。
林妙妙（韩星冉）3. ‘吐槽大会’时间：以后每次例会最后留5分钟，谁觉得哪个环节不合理、谁被‘甩锅’了，直接说，咱们当场解决——比如上次活动部借宣传部的相机，说‘用一天’结果拖了三天，下次明确‘借用必须写借条，注明归还时间’，由办公室登记。
万能角色（全部同意）
钱三一今天的会解决了不少具体问题，但更重要的是，咱们要记住：学生会不是‘管同学’的，是‘帮同学’的。你们去宿舍查安全，不是去挑错，是提醒大家‘插线板别堆杂物，不然着火了危险’；你们组织活动，不是为了完成学校的任务，是让大家在学习之外，能有点开心的回忆。
钱三一下周安全周结束后，咱们搞个‘小团建’，买点零食，一起聊聊最近的收获和难处——工作再忙，也别忘了咱们是一起做事的伙伴。散会后，各部门把今天的任务再理一遍，有困难随时在群里喊，我和各位部长都在。散会！”
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