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风波骤起·临危的调度

诗酒趁年华1

第一节:夏少枫·突发与推诿

主会场的游园活动正进行得如火如荼,各个班级精心准备的摊位前人头攒动,欢声笑语此起彼伏,一派热火朝天的景象。然而,夏少枫腰间挂着的对讲机却突然传出了负责论坛场地协调的同学焦急的声音,像一颗冷水泼在了这派热闹上:“夏哥!不好了!论坛预定的一号小会议室空调系统突发故障,压缩机停止工作,室内温度正在急剧升高,像个蒸笼!维修人员来看过了,说是核心部件老化,短时间内根本修不好!”这个消息已然足够糟糕,但紧随其后的另一个消息更是让情况雪上加霜:“而且,我们之前备案的备用活动室,就是隔壁那间大的,被学生会文艺部的干事林薇学姐带人占了,说是要存放下午压轴演出的大型道具,我跟她沟通,她死活不同意腾地方!”夏少枫的心猛地一沉,立刻按住对讲机回应:“稳住,我马上过来!”他一边快步向小会议室方向赶去,一边在脑海中飞速调取关于林薇的信息——一个以干练著称,但也颇有几分强势、有时甚至显得有些固执己见的女生。他直接拨通了林薇的电话,努力让声音保持冷静和礼貌:“林薇同学你好,我是夏少枫。关于备用活动室的情况我了解了,现在论坛场地出现紧急状况,能否请你那边通融一下,先把道具暂时挪到其他地方?论坛关系到学校的形象,也有很多外校嘉宾……”电话那头,林薇的语气听起来颇为为难,但那份为难之下,是一种不容置疑的坚决:“夏同学,不是我不配合你的工作。实在是因为这些道具非常精密贵重,而且是下午压轴节目的关键,万一在搬运过程中或者存放在不安全的地方有了任何闪失,影响了最终演出效果,这个责任,我们文艺部担不起,恐怕你也担不起吧?”话语间那种将自身部门利益置于全校活动大局之上的权衡,那种公事公办之下隐藏的推诿与自我保护,让夏少枫仿佛一瞬间看到了初中时知妍那类功利主义角色的影子——她们并非恶意,但视野往往局限于自己职责或利益的一亩三分地,缺乏更高层面的全局观和协作精神。

第二节:云锦书·冷静的建议

夏少枫一边赶往现场,一边快速在“诗酒趁年华”的四人小群里简要说明了遇到的突发状况:空调故障,备用室被占,沟通遇阻。消息刚发出去几秒,苏春词立刻发来一连串愤怒燃烧和抓狂的表情包,隔着屏幕都能感受到她的火气。云锦书的回复则像一阵及时雨,冷静而条理清晰,很快出现在屏幕上:「情绪宣泄无法解决问题,现在需要的是策略。第一,立刻联系校后勤部门或现场工友,询问是否有大型工业风扇、冰块或者其它能够临时降低室内温度的应急设备,物理降温是当务之急。第二,立刻向负责本次校庆活动的最高级别老师(例如德育主任或校办主任)汇报情况,获取行政层面的支持与协调,由老师向文艺部施压,效率更高。第三,也是打破僵局的关键,在于与林薇的二次沟通策略。不要继续强调‘我需要这个场地’,这容易形成对立;尝试将沟通焦点转变为‘如何共同保证校庆重点活动的顺利进行’。主动将她的核心关切——道具安全问题——纳入你的解决方案,例如,提出由你协调可靠人手(可以是我们)协助她共同看管道具,或者共同寻找一个更安全、更合适的存放地点(如图书馆地下闲置仓库、体育器材保管室等)。将对话从‘对抗性谈判’转向‘共同解决问题’的协作模式。」

第三节:苏春词·场外的声援

正在做最后上场准备的苏春词,看到群里的消息,气得差点把手机扔出去。她直接一个电话打给夏少枫,接通后语速快得像机关枪,带着球场上的杀伐果断:“少枫!别慌!稳住!我记得之前去体育馆仓库取东西的时候,好像看到角落里堆着几个落满灰的旧式大功率风扇,不知道还能不能用,你赶紧找人去问问看!那个林薇,我听说过她,人不算坏,就是有点爱拿鸡毛当令箭,把自己的任务看得比天还大,你跟她硬碰硬讲道理效果不大,就得像云锦书说的,把她拉到一条船上,让她觉得这事儿她也有份儿!你等等,我马上再给我认识的文艺部另一个人发信息问问具体情况!”她飞快地说完,又补充道,“我这边比赛一结束,马上过去帮你!坚持住!”

第四节:秦芷笙·无声的行动

秦芷笙看着群里瞬间刷新的消息,以及夏少枫简短描述的困境,她没有在群里发言,甚至没有过多犹豫。她默默地将挂在脖子上的相机小心地放进随身背包里,拉好拉链,然后快步离开了正在准备的表演赛场地,转向位于行政楼的学生会办公室方向。她知道,那里有负责校庆整体物资调度和场地安排的值班老师。她没有夏少枫那样出色的辩才和领导力去直接与人交锋,也没有苏春词那样广泛的人脉可以多方打听周旋,但她可以用自己最擅长的方式——冷静地找到关键决策者,清晰、客观地陈述事实。她平静地敲开办公室的门,找到那位正在处理事务的老师,用尽可能简洁清晰的语言,说明了反校园暴力论坛的重要性、当前面临的场地危机,以及同学沟通中遇到的困难,并特意提到了云锦书建议的、寻找临时降温设备的替代方案。她的声音不大,甚至带着一点固有的怯意,但那份显而易见的诚恳和对活动顺利进行的关切,以及条理清晰的叙述,成功地打动了老师。老师立刻拿起桌上的内部电话,先后联系了文艺部部长和后勤处的负责人,以校方的名义进行协调。秦芷笙站在一旁,安静地等待着,像一株不起眼却坚韧的植物,在关键时刻,提供了至关重要的支撑。

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