跨学院文化交流活动的日子日益临近,林风与苏瑶精心设计的海报成功吸引了众多同学的关注,活动的报名人数远超预期。然而,就在活动即将开始的前一天,意外却突然降临。
负责活动场地布置的同学焦急地找到林风与苏瑶,告知他们原本预定的室内场地因为突发的学校会议被占用,活动不得不临时更换场地。新场地是学校的露天操场,虽然空间足够,但与之前室内场地的布置计划完全不同,许多准备好的装饰和设备都无法使用,而且露天环境还面临着天气变化的风险。
林风与苏瑶听闻这个消息,心中一紧。距离活动开始只剩下不到一天时间,重新规划场地布置谈何容易。苏瑶眉头紧皱,焦急地说道:“这可怎么办?这么短的时间,要重新设计场地布置方案,还要准备新的装饰材料,根本来不及。”林风虽然也很着急,但他知道此时必须保持冷静,“别慌,苏瑶,我们先想想办法。露天场地虽然有挑战,但也有它的优势,我们可以利用自然光线和开阔空间,打造出不一样的活动氛围。”
两人立刻召集参与活动筹备的同学,在操场现场商讨新的布置方案。林风提出利用操场的草地,打造一个自然风格的展示区,用鲜花和绿植来装饰。苏瑶则建议在操场的围栏上悬挂一些艺术作品和创意灯笼,增添文化氛围。同时,为了应对可能的天气变化,他们决定准备一些大型遮阳伞和雨棚。
方案确定后,大家迅速行动起来。林风负责组织同学搬运和摆放遮阳伞、雨棚等设备,确保其稳固安全。苏瑶则带领另一组同学制作和悬挂艺术作品与灯笼。然而,时间紧迫,材料准备也不充分,在布置过程中不断出现各种问题。一些灯笼的骨架制作得不够结实,鲜花的数量也比预计的少,这让大家的心情愈发焦虑。
林风一边鼓励着同学们,一边和大家一起想办法解决问题。他用操场边的树枝加固灯笼骨架,又安排同学去附近的花店紧急采购鲜花。苏瑶也在紧张地指挥着艺术作品的悬挂,确保每一件作品都能以最佳角度展示。
随着夜幕降临,场地布置工作仍在紧张进行中。林风与苏瑶看着忙碌的同学们,心中既担忧又充满希望。他们不知道明天活动开始时,场地能否按时布置完成,活动又能否顺利进行。