第7章

我们的大脑，并非天生就是高效的信息处理器和任务执行者。它更擅长的是创造性思维、解决复杂问题、进行抽象思考。但面对海量信息、重复任务和长期坚持的需求时，它会显得力不从心。

想象一下，如果你把所有的文件、所有的照片、所有的想法、所有的待办事项，都随意地堆在桌子上，没有分类，没有标签，没有顺序。当你需要找某一样东西时，会是怎样一番景象？这就是很多人大脑的日常状态。信息和想法随意涌入，堆积如山，没有整理，没有索引，导致思考混乱，行动迟缓。

大脑的“内存”是有限的。它更适合作为“处理器”，而不是“存储器”。把所有的事情都硬塞进大脑里，不仅容易遗忘，还会造成巨大的认知负担，让你感到焦虑、疲惫、效率低下。这就像让图书馆管理员用大脑记住每一本书的位置和内容，这是不可能成的任务。

没有一个外部系统来承载和管理这些信息和任务，你的大脑就必须独自承担所有的记忆、提醒、规划和决策工作。这极大地消耗了你的精力，降低了你的效率，也让你更容易受到干扰和放弃。

这就是为什么我们需要一个“外脑”，一个外部的信息和任务管理系统。它就像图书馆的管理系统，将你的“知识”、“待办事项”、“习惯”等等，有序地存储、分类、索引和检索，把大脑从繁重的记忆和规划工作中解放出来，让它能够专注于更高层次的思考和执行。

打造一个属于你自己的“外脑”，将是提升个人效率、实现目标、掌控生活的关键。这个“外脑”可以是数字化的，也可以是实体的，关键在于它能够帮助你做到以下几点：

1. 收集： 能够方便快捷地收集你遇到的所有信息、想法、任务和灵感。

2. 整理： 能够将收集到的内容进行分类、归档，去除冗余。

3. 处理： 能够对信息进行加工、提炼，将任务分解为可执行的步骤。

4. 组织： 能够将处理后的内容建立关联，形成体系，方便检索和回顾。

5. 回顾： 能够定期查看和复习系统中的内容，保持信息的鲜活性。

6. 执行： 能够根据系统中的规划，高效地执行任务和习惯。

那么，如何开始构建你的“外脑”呢？我们可以借鉴GTD方法论的一些核心思想，结合现代工具，来一步步搭建。GTD，把事情做好，直译过来就是“把事情做”。它的核心理念就是通过一套流程，将头脑中的各种事务转移到外部系统中，然后按照一定的原则进行组织和处理，最终达成“心如止水”（心灵如水）的状态，即头脑清明，不被琐事困扰，能够专注于当下。

GTD的流程通常包括五个核心步骤：收集（收集）、处理（进程）、组织（组织）、回顾（审阅者）、执行（接通）。