第3章

实操搭建步骤：

第一步：选择你的核心工具。

目标：找到一个你愿意长期使用、方便快捷的任务管理工具。

要点：

1. 跨平台同步：确保你在电脑、手机、平板上都能随时访问和更新。

2. 快速记录：能够让你在任何地方、任何时间快速记录下任务。

3. 基础功能：支持创建任务、设置截止日期、添加备注等基本功能。

4. 用户体验：界面简洁、操作流畅，让你用起来不觉得麻烦。

可选项：

- 简单清单类：如微软要做，谷歌任务，苹果提醒。适合任务量不大，或刚开始尝试的人。

- 功能全面类：如Todoist, 蜱虫, Things 3 (仅限苹果生态)。支持项目、标签、过滤器等高级功能，适合任务复杂、需求多样的人。

- 笔记软件类：如Evernote，概念，黑曜石。虽然是笔记软件，但配合特定用法也能实现强大的任务管理功能，适合喜欢一体机或深度定制的人。

- 专业项目管理软件：如Trello, Asana, Jira。主要用于团队协作和复杂项目管理，个人使用可能略显臃肿。

选择哪个工具取决于你的个人需求和偏好。没有最好的工具，只有最适合你的工具。

举例：我选择使用蜱虫作为我的核心工具，因为它跨平台同步良好，支持番茄钟和日历视图，而且界面我很喜欢。

第二步：搭建信息收纳流程（模仿GTD）。

目标：建立一个习惯，将所有待办事项第一时间“捕获”到你的任务收集箱。

要点：

1. 统一入口：指定你的任务收集箱是哪个工具的哪个列表（例如：蜱虫的“收件箱”）。

2. 随时记录：无论在哪里、在做什么，只要有新的想法或任务出现，立刻记录到收集箱。不要相信你的记忆力！

3. 清空大脑：记录的目的是为了把事情从脑子里“卸载”出来，减少思维负担。

4. 碎片化记录：刚开始记录时不用考虑太多，哪怕只是一句话、一个词，只要能让你之后回想起来是什么事就行。

如何做：

- 手机上将任务工具添加到桌面小组件或快捷方式，方便快速打开。

- 电脑上使用快捷键或常驻后台，随时呼出记录窗口。

- 设定一个习惯：比如，每次想到要做什么事，立刻拿出手机/电脑记录。

- 利用语音输入：很多任务工具支持语音转文字，可以在不方便打字时使用。

常见错误：

- 试图在收集时就分类整理：这会打断你的思绪，降低收集效率。收集箱只负责“收”，不负责“理”。

- 漏掉一些“小事”：认为有些事情太小不用记。记住，再小的事情，一旦忘了，也可能带来麻烦。

第三步：定期处理收集箱（清空收件箱）。

目标：养成习惯，每天或每周固定时间清空你的任务收集箱，对里面的内容进行处理。