她，34岁，第6年5点早起上班，她常说一生最大的财富是时间与才华
在朋友圈，我经常会看到霞姐发布每天早上几个同事，精神饱满地工作的照片图，起初我并没有在意，后来她频频发布，关注多了，我很好奇：天呐，这是怎样的一波人，能每天早上5点上班，想想寒风刺骨的冬天，漆黑的凌晨，昏黄的灯光，空无一人的大街……他们是怎么有动力去上班的呢？
当然，霞姐曾是一名高校教授，如今也是非常出色的时间管理达人，在时间管理路上一直努力地践行，有知行合一的力量。
但今天，我想跟你聊聊如何高效利用自己有限的时间。
才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。
所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。
首先，第一步，一定要管理好自己的行为
我以前也学过一点时间管理体系，给我的感觉就是非常庞大的领域，当然我也仅知皮毛而已，比如网上我们常见的时间管理派别，比如GTD理论、时间统计法、四象限法、子弹清单、番茄工作法、晨间日记等等。
在平时的工作及日常生活中，我用番茄工作法和子弹清单是最多的，日常是可以的，但时间管理还需要配合更长焦距的月度、年度、终生目标管理以及知识管理一同来做。
在时间管理的维度中，还要建立好你的职业生涯管理。如果仅仅控制好了时间，可是完成什么事，什么目标，具体实施步骤等等，如果这些都不确定，自然时间控制也会是迷茫的。
我理解的是时间与事（职业的事、人生的事）是要配合成一个体系。
我记得，柳比歇夫在《一生的时间》里介绍过“时间统计法”，要求你事无巨细地把每天中每个时间段，甚至精细到每分钟的安排都记录下来，如果你是一个健忘的人，你可能坚持不了一天就放弃了。
所以，有些理论，有些方法，并不适合所有人。
归根结底，学习时间管理，掌握多少理论方法，会用多少工具都是次要的。最重要的是根据你的能力、需求和现状选择适合的时间管理方法组合，形成你的时间管理体系。
你也不妨认真思考一下这些问题：你是谁？你准备干什么？你具备什么能力？
你想怎么干？准备学习什么技能和方法？遇到困难后怎么去应对？
学习时间管理最终的目的也就是提升自我，至于如何提升呢？当然是明白自己想要什么，这才是时间管理的第一步。
第二步，制定计划分两步，拆分项目、拆分任务。
举个例子，比如你要完成一份10000字的报告，首先你要拆解，分几个主题板块，板块下面再分几个方面，由什么来支撑这些方面内容，里面是否需要一些具体数据、金句、故事、案例等等。那这些内容，分别在什么时间来完成？
自己可以做一个表达出来，一步一步来填充上，你会发现只要你把时间控制好，内容在规定时间内达成，大体上就不会差很多。
比你茫然地东干一下，西找一下，一会刷刷微信，一会去看看视频，这些有效率多了。
当然，我举例的比较简单，放在实际工作中，还会遇到一些困惑和问题，这个时候，就需要预留出查询、请教领导、同事支援等这些时间；
同时，任务完成，也会遇到风险啊，风险要如何规避，或降到最低值，是不是要准备一下B方案，C方案，这些都是需要在考虑之中。
第三，每日清单很重要
清单，是指你每日要做的内容，每日完成的好，然后一天天汇聚到最终的效果。
你可以找到记录工具，比如手机上的记事本、笔记本、手账或印象笔记等等这些辅佐工作，这些工具都有现成的模版，套用进去就好。
你可以：
（1）写出所有要做的事情；
（2）按重要程序排序；
（3）摘出最重要的三件事，先完成；
（4）定期反馈；
然后每周每月按时回顾一下目标、项目、任务，集合完成清单再做一次总结，了解任务完成的情况，明确需要改进的地方有哪些……
简单总结一下，管理好你自己的行为，明白你想要什么，你的目的是什么，哪些工作完成后提高个人收益；确定目标之后，找到可以完成目标的方法，你可以通过制定计划、评估时间、每日清单、定期反馈等四个步骤来达成。
其实，就是想，敢想，有自己的目标，然后去做，有方法有策略去做，最后一定是思，你得反思、改进，然后再提高。
（1）说说TOdolist，也就是准备去做的清单。
我以前有个下属，列的非常详细，比如买设计用的某某图样和纸材料，第二是做出下阶段热销推广的初稿，第三是去印刷厂盯小样，现场调整颜色等等。
你会发现，这三个任务，有难有简单，性质完全不一样。第二个是最复杂的，你要搜集素材，你要找风格，你要拼图设计，你还需要文案同事配合，你还要多设计几款风格，这些都需要耗费非常多的时间。
针对这样的情况，你可以在Todolist清单中，把第二项任务拆解开，比如找图需要多长时间，然后具体设置需要多长时间等等。
这样你的大脑就不会产生，“你看，这项任务这么难，那我先做简单的好了，那这一项难的就拖着好了，往后再做……”
（2）工作分为专注性工作、非专注性工作。
专注性工作，要求你头脑特别清醒，比如早上刚起来时，你可以完成一天中最难的工作。
有数据表明，上午的时间价值是晚上时间价值的4倍。
有很多时候，让我们感到疲惫的是，对这个任务失去了新鲜感，假如你做工作就像打游戏通关一样，相信你，肯定会上瘾，乐此不疲啊。所以，当你感到疲惫时，你应该及时切换大脑，去思考别的工作，或者喝杯咖啡，放松一下，等大脑缓解、休息了，你再重新回到工作中，你会发现你的思路特别清晰。
（3）花时间进行自我投资
比如提高自己的工作能力、专业技能、工作技巧或者仅仅是兴趣上的深层次探索，自我投资可以帮助你实现循环式的自我成长。
就拿主动看书和刷电视剧来说，你主动看书，是主动输入内容，带给你思考和启迪，当然要读经典书籍；但你刷电视剧，你会比较单纯地陷入剧情想象，并没有达到自我投资。
当然，你说我看电视，我记下了金句啊，我明白了做人的道理，感情的好的处理方式等等，也算是自我投资，这样说也没问题，看你内心最中的要求值是多少了，这个也是因人而异的。
在这里，我想提一下“心流”，“心流”这个概念是指人们普遍在工作时，出现心流的概率是54%，大大高于休闲时刻的18%。比如你有明确的目标、反馈、游戏规则与挑战等等，这些能让你更加容易投入、全神贯注，直至忘我。
比如，完全沉浸，全神贯注于你正在做的事情当中，别人喊你好几遍，你一点都没有听到。
比如，感到狂喜，脱离日常现实中，感受到一种喜悦的状态，我周围就有小伙伴写着稿子，自己能把自己感动哭了……
比如，内心清晰，知道接下来自己该做什么，并知道如何完成得更好；
还有，比如力所能及，自己的技能完全匹配所从事的任务；
还有，宁静安详，毫不担心自己，甚至丧失自我察觉，跟上面我说的第一点很像；
有的人太投入了，下班时间到了都未察觉，感叹着怎么时间过得这么快；
还有，就是有内在动力，不问结果，跟着内心一直往前拼搏。
这个跟我朋友每天5天上班，不得不让人惊叹，怎么能这样早，还能这样自律呢？
其实这几年，我也遇到过很多小伙伴，每天早上5点跑步，就是常年跑马拉松的那种，如果不是大雨天气，基本上都会看到他在朋友圈打卡，没有一天落下，真的是自律到极致，让人无尽的感叹。
还有小伙伴，早上5点多起来，写作，每天写作2篇文章，从来没有间断过，我有一阵子也想这样逼迫自己一把，结果呢，坚持了有半个月，实在是熬不动了，在内心总有一个小人告诉自己：人生苦短，该歇且歇，于是就又埋头睡觉了……
在李开复老师的答复中，他提到了几个建议，值得我们学习一下：
（1）.做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。
这个我在上面也提到过，目标很关键，切实可行，还有理想与追求的。
李开复老师提到，发现他的“生产力”和他的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。
如果面对他没有兴趣的事情，他可能会花掉40％的时间，但只能产生20％的效果；如果遇到他感兴趣的事情，他可能会花100％的时间而得到200％的效果。
比如，让孩子做一件搭积木盖房子的事，他会特别认真、专注，而且完成得会非常棒；但如果写几道数学难题，肯定是磨磨蹭蹭的状态。
但如果你说，先把这些数学难题解决了，然后你就可以痛痛快快地搭积木盖房子，那或许效率就高了！
所以，回到大人身上，你要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
（2）.使用好“碎片时间”和“死时间”
每天都有很多“碎片时间”，比如你等公交车的时间，你坐地铁的时间，你走路跑步的时间，你排队的时间等等，这些时间你可以用来背单词、打电话、温习功课，或者看一两篇很有价值的文章。
甚至，你还可以回复你个重要的客户信息，回复个邮件。
重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。这本身也提高了时间管理、高效做事。
（3）.有一个概念，知道你的时间是如何花掉的。
比如，用1个星期的时间，记录一下，每天要做、必须做的事情，做一个大体上的归类，比如阅读多长时间、背单词要多长时间、回复信息多长时间、来回坐车要多长时间，固定的事，共花费多长时间。
如果是职场人士，你每日必须完成的具体工作要花费多长时间，应急的事情处理好一般多长时间等等，都可以详细记录下来。
举个例子7:00-8:00坐地铁时间，8:10-8:30晨会时间，12:00-1:00午餐及午休时间，2:30-4:00项目回复推进具体情况等等，总之，把你的时间都列清楚，可以15分整或30分钟为一个单位，在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？
（4）.要事为先，分清轻重缓急，要理解急事不等于重要的事情，这个在上面的分享中已提到。
比如，每天只做三件事，而这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
（5）.运用80％—20％的原则。
最高效的时间，就是只要20％的投入就能产生80％的效率。反之，低效就是80％的时间投入只产生20%的效率。
一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。
你要看一下你一天最高效的时间在什么时候？有人在早上，上面已分享过，有人是晚上或下午，根据自身情况。
除时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。
许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。
最后，再跟大家分享一个案例，我印象很深刻。
讲的是，一位老师做实验，带了两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。第一个实验，他在一个玻璃缸中先把小石头、砂倒进去，最后大石头就放不下了。另一个实验，是在另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石头和砂却可以慢慢渗入。
他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”这也是时间管理中的优先级问题。
在实际生活中，生活、家庭、职场三者都需要不断的平衡，也需要好好的调配你的时间管理，如何更好的工作，如何每天回家或周末更好的陪伴家人，找到自己的节奏，高效利用时间，你也会成为时间的主人，生活中的烦恼也会迎刃而解。
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