第11章

这很正常。习惯的养成需要时间，系统的建立和优化也需要耐心。关键在于理解背后的原理，并根据自己的实际情况进行调整。

让我们更深入地探讨一些在实践GTD和构建“外脑”过程中常见的挑战以及如何应对。

挑战一：收集篮总是爆满，没有时间处理。

这是新手最容易遇到的问题。你热情高涨地开始收集，把所有想到的事情都丢进收集篮，但却没有花足够的时间去处理它们。结果收集篮变成了另一个杂物堆，反而增加了焦虑。

应对：

- 设定固定的处理时间： 每天或每隔一天，预留一个固定的时间段（哪怕只有15-30分钟）来清空你的收集篮。把这个时间固定下来，就像每天的例行公事一样。

- 快速处理，不要美主义： 处理阶段的重点是快速判断和分类，而不是深入思考。不要试图在这个阶段成任务或写出美的下一步行动，只需要确定它的本质和下一步是什么。

- 从小处着手： 如果你的收集篮里已经堆积如山，不要试图一次性清空。可以设定一个目标，比如今天只处理最上面的10项，或者只处理某个特定类型的项目。

挑战二：下一步行动清单太长，不知道先做什么。

当你把所有的事情都拆解成下一步行动后，可能会发现清单长得吓人，依然感到 不堪重负ed。

应对：

- 利用情境（Context）： 将下一步行动按照情境进行分类（@办公室、@家里、@电脑前、@打电话等）。当你身处某个情境时，只看那个情境下的清单，这能极大地缩小你的选择范围。

- 利用精力/时间： 在清单中标记每个行动所需的精力水平（高/中/低）和预计时间。当你只有零碎时间或精力不佳时，可以选择那些低精力、短时间的任务。

- 利用优先级： 虽然GTD本身不强调严格的优先级排序（因为它认为只要进入系统就是重要的），但你可以在情境清单内，根据项目的紧急程度和重要性，对下一步行动进行微调。

- 限制可见范围： 有些GTD软件允许你只显示特定项目或标签下的下一步行动，这有助于你在专注于某个领域时减少干扰。

挑战三：项目太多，感觉无法掌控。

当你的工作和生活中并行着多个项目时，可能会觉得所有事情都纠缠在一起，难以理清头绪。

应对：

- 明确项目的定义： 在GTD中，任何需要多个步骤才能成的目标或成果都可以被视为一个项目。清晰地定义每个项目的“成标准”或“预期成果”，这能帮助你判断项目何时结束。

- 关注下一步行动： 不要被整个项目的庞大所吓倒，每次只关注每个项目的下一个可执行的步骤。只要持续推进下一步行动，项目就会向前发展。

- 定期回顾项目清单： 在每周回顾时，花时间查看每个项目的进展，确保每个项目都有明确的下一步行动。对于停滞的项目，思考原因并尝试打破僵局。