- 专业的GTD软件: 全焦。(IOS/Mac)、事物3(IOS/Mac)、蜱虫(跨平台)、附件二(跨平台)。这些软件通常内置了GTD的清单结构和功能,可以很好地支持整个流程。
- 笔记软件: 概念、Evernote、OneNote。这些软件更灵活,你可以根据GTD的原则自己搭建清单和组织结构,同时也能方便地存储参考资料。
- 简单的任务清单App: 微软要做的事情、Google任务。功能相对简单,适合刚开始实践GTD的人,或只需要管理简单的任务。
- 日历App: Google日历、Outlook日历。用于安排有确定截止日期或时间点的事项。
选择工具的原则是:易用性、跨平台同步(如果需要在不同设备上使用)、符合你的使用习惯、能够支持GTD的核心流程。
你可以从一个简单的工具开始,比如一个笔记本加一个待办事项App,随着实践的深入和需求的增加,再逐步升级和调整你的工具组合。
关键不在于工具本身有多高级,而在于你如何运用工具来支持你的GTD流程。就像图书馆的条形码扫描仪、自动化借阅系统,它们只是工具,真正重要的是背后的管理理念和流程。
GTD不仅仅是一种时间管理方法,更是一种思维方式,一种让你的大脑从琐事中解放出来,专注于重要事情的方式。它帮助你建立一个外部的、可靠的系统,来承载和管理你工作和生活中的一切。
想象一下,你的大脑不再是一个拥挤不堪的仓库,而是一个高效的处理器。所有的“货物”(信息、任务)都井井有条地存放在外部系统中,需要时能够快速调取。你的头脑变得清明,不再被无数的待办事项所困扰,能够全身心地投入到当前的任务中。
这就是拥有一个“外脑”的强大之处。它不仅提升了你的效率,更带来了内心的平静和掌控感。
从今天开始,试着实践GTD的五个步骤吧。从建立你的“收集篮”开始,将所有让你分心的事情都“扔”进去。然后,每天或每周花时间去处理、组织和回顾。
不要期望一步到位,建立一个善的“外脑”需要时间和实践。就像图书馆的管理系统也是在不断地发展和善。
但只要你迈出第一步,并坚持下去,你会逐渐感受到大脑的解放和效率的提升。你会发现,那些曾经让你感到 不堪重负(不知所措)的事情,变得有条不紊,可控可行。
你的生活,就像那个世界上最大的图书馆,充满了无限的可能性和宝藏。而GTD这个“外脑”,就是帮助你打开宝藏、导航知识海洋的那把钥匙和那套系统。
去构建你的“外脑”吧,去掌控你的信息流,去把事情做。
构建“外脑”的旅程,不会一帆风顺。就像任何一个复杂的系统在搭建初期都会遇到各种bug和需要磨合的地方一样,你的个人管理系统也一样。你会遇到阻力,可能会偷懒,可能会觉得流程繁琐,甚至怀疑这套方法是否真的有效。