第三步是应对。在充分倾听和理解之后,再根据客户的具体情况,给出有针对性的回应。应对的方式有很多种,可以是解释、提供解决方案、强调产品价值、或者引导客户换个角度思考。
重要的是,你的回应要真诚、专业,并且能够真正解决客户的疑虑。回到那位客户的例子,我接着说:“关于您提到的售后问题,我们公司已经进行了一些改进,比如增加了维修人员的数量,缩短了响应时间。同时,针对您的情况,我可以向公司申请一个特别的解决方案,确保您今后在使用我们的产品时,能够享受到更及时、更优质的售后服务。”
通过这“三步走”,我成功地化解了客户的抱怨,并且最终促成了新的合作。这个案例告诉我,处理客户异议,不是简单的辩论或说服,而是一个建立信任、解决问题的过程。
现在,我们来详细拆解一下“倾听——理解——应对”这三个步骤。
倾听:耳朵是最好的销售工具
有效的倾听不仅仅是听到声音,更是理解话语中的含义和情感。在客户提出异议时,你的表现至关重要。
保持专注: 全身心地投入到与客户的对话中,不要玩手机,不要东张西望。
眼神交流: 与客户保持眼神交流,让他们感受到你的尊重和认真。
适时反馈: 通过点头、微笑或者简单的“嗯”、“是的”来回应客户,表明你在认真听。
不做判断: 不要预设立场,不要在心里给客户贴标签,客观地接收客户的信息。
我曾经有个同事,客户一说价格贵,他就立刻打断说:“您不能光看价格,要看价值!”结果客户直接被激怒了:“我就看价格怎么了?你们的东西难道是金子做的?”这就是没有做到有效倾听,急于表达自己的观点,反而弄僵了局面。
理解:探究冰山下的真相
客户的异议就像冰山一样,你听到的只是露出水面的一小部分,水面下隐藏着更深层次的原因和顾虑。
提开放式问题: 用“什么”、“如何”、“为什么”等词语来引导客户详细说明他们的想法。比如:“您能具体说说,是什么让您觉得价格偏高吗?”
复述确认: 用自己的话重复客户的意思,向客户确认你是否理解正确。比如:“您的意思是,您担心产品的耐用性不如您预期,是吗?”
挖掘真实需求: 客户的异议可能只是表象,背后隐藏着他们的真实需求。比如客户说“太贵了”,可能真实需求是希望找到性价比最高的产品。
换位思考: 站在客户的角度,设身处地地思考他们的处境和感受。
我有个客户,总是说“我们现在不需要这个产品”。我没有放弃,而是问他:“您能告诉我,目前您们主要面临哪些挑战吗?也许我们的产品在某些方面可以帮助您解决这些问题。”通过这个问题,我了解到他们公司正在转型期,需要一款能够提高效率的软件。虽然他们当时没有明确的需求,但我的产品正好可以满足他们潜在的需求。